Ég notaði til að vera stór aðdáandi af multi-verkefni þegar það varð vinsæl stefna um framleiðni. Hugmyndin um að tvöfalda framleiðni með því að gera margar hluti í einu er alveg aðlaðandi fyrir upptekinn fólk, og þessir dagar eru flestir uppteknir af fólki. Hins vegar sýna nokkrar rannsóknir að í flestum tilfellum getur multi-verkefni haft neikvæð áhrif á framleiðni og skilvirkni .
Hér er hvernig.
Multi-Tasking og heilinn þinn
Með því að einbeita sér að fleiri en einu verkefni í einu, er hægt að endurtekna og skiptast á milli tveggja eða fleiri verkefna, eða einbeita sér að mörgum á stuttum tíma, allir geta talist "fjölverkavinnsla" og þeir geta allir skilið þig minna áherslu og skilvirkari en þú gætir hugsað. Þetta er vegna þess að það tekur tíma fyrir huga þinn að laga sig að breytingu í fókus ; Í hvert skipti sem þú skiptir um fókus, ert þú að búa til annað þörf fyrir hugann þinn til að refocus, og þetta getur leitt þér af tíma og orku. Það getur líka þýtt að þegar þú vinnur saman milli fleiri en eina starfsemi sem krefst hugsunar um áherslu, tekur það lengri tíma en það hefði tekið ef þú hafði lagt áherslu á hvert verkefni fyrir sig.
Þegar Multi-Tasking Works
Þegar þú hópur verkefni sem krefst áherslu og einbeitingu við einn sem er aðallega líkamleg og eitthvað sem hægt er að gera á "sjálfvirkri flugmaður" virkar multi-verkefni vel.
Þetta er vegna þess að þú getur sett mestan áherslu á eina virkni og leyfir hinn að fá að gera annaðhvort; þú þarft ekki að halda áfram að skipta háu stigi frá einum virkni til annars. Hér eru nokkur dæmi um pöruð starfsemi sem eru meira viðráðanleg við multi-verkefni:
- Hlustaðu á tónlist eða hljóðrit meðan á æfingu stendur
- Having a frjálslegur samtal á meðan að gera heimilisstörf
Þegar það virkar ekki
Multi-tasking getur verið áhersluspiller og orkuþrýstingur þegar þú ert að reyna tvö verkefni sem krefjast meðvitaða hugsunar. Hér eru nokkur dæmi um starfsemi sem er best gert sérstaklega:
- Hlustaðu á tónlist eða hljóðrit þegar þú skrifar
- Hafa frjálslegur samtal á meðan að gera heimavinnuna (nema þú talir um heimavinnuna sjálfan)
Valkostir við fjölverkavinnslu
Ef þú finnur sjálfan þig margra verkefna mikið af tíma skaltu íhuga að taka hlé af því. Þú þarft ekki að gefa upp multi-verkefni alveg, en hér eru nokkrar leiðir til að reyna. Sjáðu hvernig þér líður þegar þú tekur þetta inn þegar það er mögulegt.
Einstaklingsverkefni
Með því að einblína á eitt verkefni í einu, eins og nefnt er, getur þú í raun bjargað þér tíma, svo það borgar sig að venjast því að einblína á eitt í einu eins mikið og mögulegt er eða eins mikið og það er skynsamlegt að gera það. Þegar þér finnst freistast til að gera of mörg verkefni í sama rými, gefðu þér leyfi til að velja mikilvægasta hlutina í augnablikinu og einbeita eingöngu á það, ef mögulegt er. (Þú gætir þurft að búa til áætlun um hvenær þú getir fjallað um aðrar aðgerðir sem þurfa að gera áður en þú getur hreinsað þau úr huga þínum, en þetta er hluti af ferlinu.
Fyrir frekari upplýsingar um þetta, sjáðu "chunking" hér fyrir neðan.) Ef það eru einfaldlega of mörg atriði til að gera, gætir þú þurft að panta niður nokkrar skyldur þínar. (Ekki hafa áhyggjur, við munum fá það í eina mínútu líka.)
Notaðu "Chunking"
Þegar þú hefur mörg verkefni að gera allan daginn, er 'chunking' gagnlegt tímastjórnunarkerfi sem sparar þér frá multi-verkefni. Hugmyndin að baki chunking er að setja til hliðar klumpur af tíma til að einbeita sér að einu tilteknu verkefni meðan að lágmarka truflanir og sameina sömu verkefni saman (eins og að stöðva öll tölvupóst í einu frekar en allan daginn) að einblína á þá allt í einu á ákveðnum klump af tíma.
Þetta útilokar meiri tíma sem þarf til að fljótt skipta frá einni virkni til annars og að lokum sparar tíma þar sem lengdir teygjur dagsins eru eytt með meiri áherslu og skilvirkni.
Pare niður áætlunina þína
Ef þú finnur sjálfan þig langvarandi fjölverkavinnslu vegna þess að það er einfaldlega of mikið að gera getur einfalt verkefni hjálpað (vegna þess að þú minnkar í raun heildartíma sem þarf til að fá það gert) en þú gætir haft hag af því að skera nokkra af skuldbindingar í áætlun þinni sem eru ekki algerlega nauðsynlegar. Hefur þú einhverjar venjur sem tæma áætlunina þína en ekki þjóna þér eða skuldbindingum sem þú gætir sleppt án þess að hafa langvarandi, eindregið neikvæðar afleiðingar? Þegar þú horfir á forgangsröðun þína og í áætlun þinni, eins og það er nú, telurðu hvort þú getir dregið úr hreinum fjölda af hlutum sem þú þarft að gera á einum degi, og þú gætir fundið minna stressuð og stutt fyrir tíma.