Fjölverkavinnsla getur dregið úr framleiðni, en það gæti einnig haft áhrif á heilsu heilans
Fjölverkavinnsla virðist vera frábær leið til að fá mikið gert í einu. Þó að það virðist sem þú ert að ná mörgum hlutum í einu, hefur rannsóknir sýnt að heila okkar eru ekki næstum eins góðir í að meðhöndla margar verkefni eins og við viljum halda að við séum. Raunar benda sumir vísindamenn á að fjölverkavinnsla geti dregið úr framleiðni um allt að 40 prósent!
Hvað er það sem gerir fjölverkavinnslu svo framleiðni morðingja? Það kann að virðast eins og þú sért að fá margar hlutir á sama tíma, en það sem þú ert í raun að gera er fljótt að breytast á athygli þinni og einbeita þér frá einum hlut til annars. Að skipta frá einu verkefni til annars gerir það erfitt að stilla truflun og geta valdið andlegum blokkum sem geta hægkt á þér.
Er allt sem fjölverkavinnsla raunverulega gerir þér meira afkastamikill?
Taktu smástund og hugsa um allt sem þú ert að gera núna. Vitanlega ertu að lesa þessa grein, en líkurnar eru góðar að þú sért líka að gera nokkra hluti í einu. Kannski ertu líka að hlusta á tónlist, texta vini, skoða tölvupóstinn þinn í annarri vafraflipi eða spila tölvuleiki.
Ef þú ert að gera nokkra mismunandi hluti í einu, þá gætirðu verið vísindamenn sem vísa til sem "þungur multitasker". Og þú heldur sennilega að þú ert nokkuð góður í þessari jafnvægisaðgerð.
Samkvæmt fjölda mismunandi rannsókna ertu þó líklega ekki eins áhrifarík í fjölverkavinnslu eins og þú heldur að þú sért .
Í fortíðinni trúðu margir að fjölverkavinnsla væri góð leið til að auka framleiðni. Eftir allt saman, ef þú ert að vinna á nokkrum mismunandi verkefnum í einu, þá þarftu að ná meira, ekki satt?
Nýlegar rannsóknir hafa hins vegar sýnt fram á að skipta frá einu verkefni til annars tekur alvarlega toll á framleiðni . Fjölverkavinnsla hefur meiri vandræði að stilla frá truflun en fólk sem leggur áherslu á eitt verkefni í einu. Einnig getur það gert margar mismunandi hlutir í einu og veruleg áhrif á vitsmunalegan hæfni.
Hvað er rannsóknin sem leggur til
Í fyrsta lagi skulum byrja að skilgreina hvað við merkjum þegar við notum hugtakið fjölverkavinnslu .
- Það getur þýtt að framkvæma tvær eða fleiri verkefni samtímis
- Það getur einnig falið í sér að skipta fram og til baka frá einum hlut til annars
- Fjölverkavinnsla getur einnig falið í sér að framkvæma fjölda verkefna í hraðri röð.
Í því skyni að ákvarða áhrif fjölverkavinnslu spurði sálfræðingar námsmenn að skipta um verkefni og mældu síðan hversu mikinn tíma var glataður með því að skipta um. Í einni rannsókn sem gerð var af Robert Rogers og Stephen Monsell voru þátttakendur hægar þegar þeir þurftu að skipta um verkefni en þegar þeir endurtók sama verkefni.
Annar rannsókn sem gerð var árið 2001 af Joshua Rubinstein, Jeffrey Evans og David Meyer komst að því að þátttakendur misstu umtalsverðan tíma þegar þeir skiptu á milli margra verkefna og misstu enn meiri tíma þar sem verkefnin varð sífellt flóknari.
Skilningur á hvað vísindin þýðir
Í heilanum er fjölverkavinnsla stjórnað af því sem kallast andleg framkvæmdastarfsemi.
Þessir framkvæmdastjórnunaraðgerðir stjórna og stjórna öðrum vitsmunalegum ferlum og ákvarða hvernig, hvenær og í hvaða röð ákveðin verkefni eru framkvæmd.
Samkvæmt vísindamönnum Meyer, Evans og Rubinstein eru tvö stig í framkvæmdastjórninni.
- Fyrsta stigið er þekkt sem "markaskipti" (ákveðið að gera eitt í stað annars).
- Annað er þekkt sem "hlutverk virkjun" (breyting frá reglum fyrir fyrri verkefni til reglna fyrir nýtt verkefni).
Að skipta á milli þessara má aðeins bæta við tímakostnaði á nokkrum tíundu sekúndum, en þetta getur byrjað að bæta upp þegar fólk byrjar að skipta aftur og aftur ítrekað.
Þetta gæti ekki verið svona stórt í sumum tilvikum, svo sem þegar þú ert að leggja saman þvott og horfa á sjónvarpið á sama tíma. Hins vegar, ef þú ert í aðstöðu þar sem öryggi eða framleiðni er mikilvægt, eins og þegar þú ert að aka bíl í mikilli umferð, getur jafnvel lítið magn af tíma reynst mikilvægt.
Hagnýtar umsóknir um fjölverkavinnslu
Meyer bendir til þess að framleiðni geti minnkað um allt að 40 prósent af andlegum blokkum sem skapast þegar fólk skiptir um verkefni. Nú þegar þú skilur hugsanlega skaðleg áhrif fjölverkavinnslu getur þú sett þessa þekkingu í vinnuna til að auka framleiðni og skilvirkni.
Að sjálfsögðu gegnir ástandið mikilvægu hlutverki. Til dæmis:
- Kostnaður við að skipta verkefnum á meðan texti á vin og horfa á fótbolta leikur líklega ekki að valda neinum meiriháttar vandamálum.
- Hins vegar er sú hluti af sekúndu sem þarf til að breyta verkefnum gæti þýtt líf eða dauða fyrir einhvern sem keyrir á Interstate meðan reynt er að finna góða útvarpsstöð eða tala í símanum.
Í næsta skipti sem þú finnur sjálfan þig fjölverkavinnslu þegar þú ert að reyna að vera afkastamikill skaltu taka skjót mat á hinum ýmsu hlutum sem þú ert að reyna að ná. Útrýma truflun og reyndu að einblína á eitt verkefni í einu.
Er fjölverkavinnsla slæmt fyrir heilann þinn?
Í uppteknum heimi í dag er fjölverkavinnsla allt of algeng. Juggling mörg verkefni og ábyrgð gæti virst eins og besta leiðin til að fá mikið gert, en eins og þú hefur séð, að reyna að gera meira en eitt í einu getur raunverulega dregið úr framleiðni og afköstum. Leggðu áherslu á eitt verkefni í einu, sem margir sérfræðingar benda til, til þess að fá vinnu fljótt og rétt.
Á einhverjum augnabliki gæti verið að þú textar vini, skiptir milli margra glugga á tölvunni þinni, hlustar á blað sjónvarpsins og talar við vin í símanum allt í einu! Þegar við fáum rólegt augnablik þar sem ekkert er að krefjast athygli okkar, gætum við fundið okkur ófær um að forðast truflun á uppáhaldsforritum okkar eða félagsmiðlum.
Svo á meðan við vitum að allt þetta truflun og fjölverkavinnsla er ekki gott fyrir framleiðni þína, er það mögulegt að það gæti raunverulega verið slæmt fyrir heilsuna í heilanum? Hvaða áhrif hefur svo stöðugt barrage á örvun á að þróa huga?
Fjölverkavinnsla er vissulega ekki neitt nýtt, en stöðugir straumar upplýsinga frá fjölmörgum mismunandi heimildum eru tiltölulega nýr vídd í fjölverkavinnsluþrautinni.
Rannsóknir benda til fjölverkavinnslu hefur áhrif á heilann
Það kemur í ljós að jafnvel fólk sem er talið þungt fjölverkavinnsla er í raun ekki mjög gott í fjölverkavinnslu.
Í einni rannsókn 2009, fannst Stanford University rannsóknarniðurstöður Clifford Nass að fólk sem talin var þungur fjölverkavinnsla var verri við að flokka viðeigandi upplýsingar úr óviðkomandi upplýsingum. Þetta er sérstaklega á óvart vegna þess að það var gert ráð fyrir að þetta sé eitthvað sem þungur fjölverkavinnsla væri í raun betri á. En það var ekki eina vandamálið sem þessi fjölmörg fjölverkavinnsla átti frammi fyrir. Þeir sýndu einnig meiri erfiðleika þegar kemur að því að skipta frá einu verkefni til annars og voru mun minna andlega skipulagt.
Það sem var mest ógnvekjandi um niðurstöðurnar, sem Nass lýsti síðar fyrir NPR , var að þessar niðurstöður gerðu jafnvel þegar þessar stóru fjölverkavinnslur voru ekki fjölverkavinnsla. Rannsóknin leiddi í ljós að jafnvel þegar þessi langvarandi fjölverkavinnsla var einbeitt að einni einföldu verkefni, höfðu þær ekki verið skilvirkari og skilvirkari.
"Við lærðum fólk sem var langvarandi fjölverkavinnsla, og jafnvel þegar við biðjumst ekki um að þeir gerðu eitthvað nálægt því hversu fjölverkavinnsla þau voru að gera, voru skilningsháttar þeirra skertir. Svo í grundvallaratriðum eru þær verri sem flestir hugsa ekki aðeins krafist fyrir fjölverkavinnslu en það sem við hugsum almennt um að fela í sér djúpt hugsun, "sagði Nass við NPR í 2009 viðtali.
Svo er tjónið frá fjölverkavinnslu varanlegt, eða verður að ljúka við fjölverkavinnslu afturkalla skemmdirnar? Nass lagði til að þótt frekari rannsóknir séu nauðsynlegar, bendir núverandi gögn að því að fólk sem stöðvast fjölverkavinnslu geti framkvæmt betur.
Sérfræðingar benda einnig til þess að neikvæð áhrif langvarandi, fjölþættrar fjölverkunar gætu verið skaðlegustu unglingahugleiðin . Á þessum aldri, einkum eru unglingahópar uppteknir sem mynda mikilvægar tauga tengingar.
Dreifa athygli svo þunnt og stöðugt að vera annars hugar af mismunandi straumum upplýsinga gæti haft alvarleg, langtíma, neikvæð áhrif á hvernig þessi tengsl mynda. Þó að þetta sé svæði sem enn krefst mikillar rannsókna, telja sérfræðingar að unglingar - þeir sem oft taka þátt í fjölmiðlum fjölverkavinnslu þyngst - geta verið sérstaklega viðkvæm fyrir neikvæðum afleiðingum fjölverkavinnslu.
Lágmarka neikvæðar afleiðingar
Svo hvað ættir þú að gera til að forðast hugsanlega skaðleg áhrif fjölverkavinnslu?
- Samkvæmt Nass, takmarka fjöldann af hlutum sem þú sjúga í hverjum tíma til aðeins tveggja verkefna.
- Að öðrum kosti mælti hann með því sem hann nefndi "20 mínútna reglan". Í stað þess að stöðugt skipta fram og til baka frá einu verkefni til annars, reyndu að fullu verja athygli þinni á einu verkefni í 20 mínútur áður en þú skiptir yfir í næsta verkefni. Þannig að í stað þess að skipta og skrifa á milli skrifa skýrslu í skólanum og gera heimanám í stærðfræði skaltu eyða 20 mínútum á einum verkefnum áður en skipt er um að einbeita sér að athygli á næsta.
En fjölverkavinnsla er ekki alltaf slæmt
Samkvæmt rannsókn frá vísindamönnum frá Kínverska háskólanum í Hong Kong gæti fjölverkavinnsla ekki alltaf verið slæmt. Vinna þeirra bendir til þess að fólk sem stundar fjölmiðlun fjölmiðla, að nota meira en eitt form af fjölmiðlum eða gerð tækni í einu, gæti verið betra að samþætta sjónrænar og heyrnarupplýsingar.
Í rannsókninni sem birt var í Sálfræðilegu Bulletin & Review voru þátttakendur á aldrinum 19 og 28 ára beðnir um að ljúka spurningalistum varðandi fjölmiðla notkun þeirra. Þátttakendur gerðu síðan sjónrænt leitarverkefni bæði með og án og heyrnartól til að gefa til kynna hvenær hluturinn breytti lit.
Þeir sem voru fjölmiðla fjölverkavinnsla gerðu betur í sjónrænum leit þegar heyrnartónninn var kynntur og benti til þess að þeir væru duglegri til að samþætta tvö uppsprettur skynjunarupplýsinga . Hins vegar gerðu þessi mikla fjölverkavinnsla verri en ljós / miðlungs fjölverkavinnsla þegar tónninn var ekki til staðar.
Hingað til hefur verið umtalsverður fjöldi rannsókna á skaðlegum áhrifum fjölverkavinnslu. Fólk sem skiptir á milli verkefna hefur tilhneigingu til að missa tíma og eiga í vandræðum með verkefni sem hefur neikvæð áhrif á bæði framleiðni og árangur. Þó að fjölverkavinnsla sé ennþá óhagstæð, gæti þessi rannsókn bent til þess að stöðug útsetning fyrir fjölmörgum fjölmiðlum gæti haft einhver áhrif.
"Þrátt fyrir að þessar niðurstöður hafi ekki sýnt fram á orsakasamhengi, þá lýsa þeir áherslu á áhugaverðan möguleika á fjölverkavinnslu á ákveðnum vitsmunalegum hæfileikum, fjölþættri samþættingu einkum. Fjölverkavinnsla getur ekki alltaf verið slæmt," höfðu höfundar rannsóknarinnar lagt til.
> Heimildir:
> Lui, KFH, & Wong, ACN Hefur fjölverkavinnsla alltaf meiða? Jákvæð fylgni milli fjölverkavinnslu og fjölþættrar samþættingar. Sálfræðileg Bulletin & Review. 2012. DOI: 10.3758 / s13423-012-0245-7.
> NPR. Fjölverkavinnsla getur ekki þýtt meiri framleiðni. 28. ágúst 2009.
> Ophir, E., Nass, C., & Wagner, AD (2009). Vitsmunaleg stjórnun í fjölmiðlum fjölverkavinnum. Aðgerðir á National Academy of Sciences fyrir Bandaríkin. 2009. doi: 10.1073 / pnas.0903620106.
> Rogers, R. & Monsell, S. (1995). Kostnaður við fyrirsjáanlega skipta á milli einfalda vitrænna verkefna. Journal of Experimental Psychology: Almennt. 1995; 124: 207-231.
> Rubinstein, Joshua S .; Meyer, David E .; Evans, Jeffrey E. (2001). Framkvæmdarstjórn á vitsmunalegum vinnubrögðum við skiptaskipti. Journal of Experimental Psychology: Mannleg skynjun og árangur. 2001; 27 (4): 763-797.