Að búa til umsóknarkerfi sem geymir pappírsvinnu þína gerir þér kleift að vera viss um að þú getur fundið öll mikilvæg skjöl þín hratt og auðveldlega. Þetta kann að virðast augljóst fyrir einhvern sem hefur ekki ADHD; Hins vegar, þegar þú býrð með ADHD , fara pappír hrúgur, ótta og kvíða leit oft saman þegar þú ert að leita að tilteknu blaðsíðu.
Setja upp og viðhalda umsóknarkerfi sem gefur þér hugarró er tími vel eytt. Eitt sem hindrar fólk með ADHD frá því að setja upp umsóknarkerfi er að það kann að líða yfirþyrmandi.
Búðu til ADHD-vingjarnlegur skráningarkerfi
Svo hér eru 6 einföld skref til að búa til ADHD-vingjarnlegur umsóknarkerfi.
Veldu skjalaskáp sem þú vilt. Þú verður miklu líklegri til að nota skráarkerfi ef þú vilt hvernig skápurinn lítur út. Veldu einn sem passar inn í skreytinguna þína og persónuleika. Ef þú ert ekki viss um hversu margir skúffur þú þarft þarftu að búa til æfingarkerfi með því að nota kassa bankastjóra. Settu hangandi skrár í reitina og prófaðu það í 1 eða 2 mánuði áður en þú ferð í húsgögn.
Hengja möppur. Sérhver umsóknarkerfi þarf hangandi möppur. Hafa einn hangandi möppu á efni, til dæmis, "Bankaryfirlýsingar 2016." Viðeigandi skjöl geta farið beint inn í hangandi möppuna; Þeir þurfa ekki að fara í sérstakan möppu fyrst.
Merki. Merkja hvern hængdu möppu greinilega. Þú gætir skrifað merkimiða, prentað þau eða notað merki framleiðanda. Ef þú getur ekki lesið merkimiðann eða gleymt að merkja möppu er auðvelt að setja skjölin á röngum stað og þá hættir skráningarkerfið að vera gagnlegt. Það sem þú skrifar á merkimiðanum er val þitt.
Gerðu það á þann hátt sem er skynsamlegt að þú getur fundið það sem þú ert að leita að fljótt. Til dæmis gætir þú skrifað 'bankareikningar', nafn bankans eða eitthvað annað sem hefur þýðingu fyrir þig
Skipuleggja möppurnar. Að hafa ADHD þýðir að hugsun þín er skapandi frekar en línuleg og hvernig þú skipuleggir skráningaskápinn þinn getur endurspeglað það. Skjalasafnið þitt þarf ekki að vera í stafrófsröð! Þú gætir ákveðið að sameina öll fjármálamöppur þínar saman, öll heilsufærslan þín saman eða á annan hátt sem finnst þér rökrétt.
Notaðu lit. Notkun litar í umsóknarkerfi þínu er frábær hugmynd. Fólk með ADHD er mjög sjónræn, þannig að með því að nota skær lituðu möppur verða skráningarkerfið þitt meira aðlaðandi. Ef þú sameinar svipaða hluti saman í sömu lituðum möppum, mun það einnig hjálpa þér að finna hluti fljótt líka. Til dæmis gætir þú fengið allar rauða möppur sem tengjast fjármálum.
Haltu möppunum straumlínulagað. Yfirfærið ekki möppurnar! Ofþéttar möppur gera það erfiðara að nota skráningarkerfið vegna þess að erfitt verður að bæta við nýjum skjölum. Þess vegna gætir þú freistast til að hætta að nota umsóknarkerfið.
Ef möppurnar þínar eru að verða stórir, hér er það sem á að gera:
- Tæta skjöl sem þú þarft ekki lengur. Skoðaðu þessa grein til að fá nánari upplýsingar um hversu lengi þú geymir hvert skjal.
- Skiptu efninu í smærri þætti. Til dæmis, í stað þess að setja allar skattaskrárnar þínar í eina möppu sem merktir eru "Skattar", búaðu til sérstakar möppur fyrir hvert skattár (td Skattar 2016, Skattar 2015, Skattar 2013)
- Settu aðeins mikilvægar greinar í möppuna. Til dæmis, þegar þú færð frumvarp, setjið reikninginn inn í möppuna eftir að hafa greitt það, en ekki settu umslagið sem það kom líka inn.